So arbeite ich als Webdesigner in Pirna: Ein Projekt von der Anfrage bis zum Launch

Die meisten Menschen, die mich anfragen, haben noch nie eine Website beauftragt. Sie wissen nicht, was sie liefern müssen, wie lange es dauert und wo die Fallstricke liegen. Deshalb hier der Ablauf, so wie er bei mir tatsächlich läuft – an einem typischen Projekt: eine Unternehmens-Website mit sechs bis zehn Seiten für einen Betrieb aus der Region, wie zuletzt für eine Kanzlei in Pirna oder einen Handwerksbetrieb in Struppen.

Wie wir zusammenarbeiten: per Video, Telefon und Testlink

Ich mache Webdesign in Pirna und arbeite von zuhause aus – ein Büro für Besuche gibt es nicht, und es braucht auch keins. Projekte laufen bei mir standardmäßig online: Erstgespräch per Video oder Telefon, Abstimmungen per Bildschirmfreigabe, kurze Fragen per WhatsApp oder E-Mail, Zwischenstände als Testlink, den du jederzeit auf Handy und Rechner öffnen kannst. So funktioniert es für einen Betrieb in Heidenau genauso wie für eine Praxis in Dresden oder einen Vermieter in Bad Schandau.

In Pirna und der direkten Umgebung – Heidenau, Dohna, Struppen, Lohmen, Stadt Wehlen – komme ich auf Wunsch auch zu dir in den Betrieb. Weiter draußen nur, wenn es für das Projekt wirklich nötig ist. Die Erfahrung zeigt: Ein Videocall mit geteiltem Bildschirm ist für Design-Freigaben sogar besser als ein Termin am Tisch, weil wir beide dasselbe sehen und das Gespräch auf Wunsch aufgezeichnet werden kann.

Woche 0: Die Anfrage

Die Anfrage kommt über das Kontaktformular, per WhatsApp oder über den Preisrechner, der das Ergebnis direkt als Anfrage schickt. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden – meist mit drei Rückfragen und einem Terminvorschlag für das Erstgespräch.

Was ich vor dem Gespräch tue: Ich schaue mir die bestehende Website an (wenn es eine gibt), das Google-Unternehmensprofil, die Wettbewerber im Ort und die Suchbegriffe, für die der Betrieb gefunden werden müsste. Zwanzig Minuten, die das Erstgespräch konkret machen.

Woche 1: Erstgespräch und Angebot

Das Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten, per Video oder Telefon – in Pirna und Umgebung auf Wunsch auch bei dir im Betrieb. Es ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären:

• Was macht der Betrieb, und was soll die Website bewirken? (Anfragen, Buchungen, Vertrauen für Empfehlungskunden)
• Wer ist die Zielgruppe, und wonach sucht sie?
• Welche Seiten braucht es – und welche nicht?
• Was gibt es schon: Logo, Fotos, Texte, Domain, Hosting?
• Welche Systeme müssen angebunden werden: Terminbuchung, Buchungskalender, Shop, Newsletter?
• Zeitrahmen und Budget-Rahmen.

Zwei Tage später bekommst du ein Angebot: Umfang als Liste, Festpreis, Zeitplan mit den drei Freigabepunkten, was du lieferst und bis wann. Dazu eine kurze Liste, was ich brauche: Logo als Vektordatei, Zugang zur alten Website, Texte in Stichpunkten, Fotos.

Nach der Beauftragung: 40 % Anzahlung, Rest bei Abnahme.

Woche 1–2: Struktur und Inhalte

Der unterschätzte Teil. Bevor ich etwas gestalte, steht die Struktur: Welche Seiten, in welcher Reihenfolge, was steht auf jeder. Du bekommst eine Seitenliste mit Stichpunkten und gibst sie frei – das ist Freigabe 1.

Parallel sammeln wir Inhalte. Die Erfahrung aus 45 Projekten: Das ist der Engpass. Nicht die Technik, nicht das Design – die Texte und Fotos. Deshalb:

• Texte liefere ich auf Wunsch selbst. Dafür brauche ich ein Telefonat von 20 Minuten pro Leistung: Was machst du, wie läuft es ab, was kostet es, welche Fragen stellen Kunden immer? Daraus schreibe ich.
• Fotos: Was du hast, schickst du per WhatsApp. Für den Rest empfehle ich einen Fotografen aus der Region – zwei Stunden, 300 bis 500 €, und die Website sieht aus wie dein Betrieb statt wie eine Bilddatenbank. Wo echte Bilder nicht möglich sind, lizenziere ich passendes Material.
• Fakten: Preise, Öffnungszeiten, Team, Rechtsangaben – als Liste, nicht als Fließtext.

Woche 2–3: Design

Ich gestalte zwei Seiten: die Startseite und eine typische Innenseite, meist eine Leistungsseite. Nicht als Bild, sondern als klickbarer Entwurf im Browser, auf dem Handy und auf dem Rechner. Du siehst, wie es sich anfühlt, nicht nur, wie es aussieht.

Vorher kläre ich, was dir gefällt – drei Websites, die du gut findest, drei, die du nicht magst – und was zur Branche passt: Eine Kanzlei sieht anders aus als ein Barbershop.

Freigabe 2 ist das Design. Eine Korrekturrunde ist immer im Preis; meistens sind es Kleinigkeiten wie Farbe, Bildauswahl, Textlänge. Dass ein Entwurf komplett daneben liegt, kommt vor, wenn das Gespräch vorher zu kurz war – deshalb ist es nicht kurz.

Woche 3–4: Umsetzung

Jetzt entsteht die eigentliche Website. Ich programmiere die Seiten, binde das Redaktionssystem an, richte Formulare, Terminbuchung oder Shop ein, schreibe die Rechtstexte – Impressum, Datenschutzerklärung passend zu den tatsächlich eingesetzten Diensten –, setze die Suchmaschinen-Grundlagen und lege das Google-Unternehmensprofil an oder räume es auf.

Du bekommst einen Testlink und siehst den Stand jederzeit. Während dieser Phase brauche ich von dir wenig – außer den Inhalten, die noch fehlen.

Was ich in dieser Phase immer mache, auch wenn es nicht im Angebot steht: Schriften lokal hosten, Bilder komprimieren, Ladezeit unter zwei Sekunden, Seite auf drei echten Handys testen, Formular an deine Adresse testen, alle alten Adressen der bisherigen Website auf die neuen weiterleiten.

Woche 4: Abnahme und Launch

Freigabe 3 ist die fertige Website auf dem Testlink. Wir gehen sie gemeinsam per Bildschirmfreigabe durch – Seite für Seite, auf Handy und Rechner. Korrekturen erledige ich am selben oder nächsten Tag.

Der Launch ist ein Dienstag oder Mittwoch, nie freitags: Wenn etwas hakt, will ich es nicht am Wochenende erfahren. Am Launchtag: Domain umstellen, Weiterleitungen prüfen, Sitemap bei Google einreichen, Formular ein letztes Mal testen. Am Abend ist die Seite live.

Danach eine Einweisung von 30 bis 60 Minuten: Wie änderst du Texte, Öffnungszeiten, Bilder, wie fügst du eine Referenz hinzu. Per Video, aufgezeichnet, damit du es nachschauen kannst.

Nach dem Launch

Die Website gehört dir – Code, Domain, Inhalte, Zugänge. Kein Abo, keine Kündigungsfrist. Laufend zahlst du nur Domain und Hosting, etwa 10 bis 20 € im Monat.

Ich bleibe erreichbar: Änderungen innerhalb eines Werktags, einzeln zum Festpreis, den ich vorher nenne – ohne Wartungsvertrag. Nach vier Wochen schaue ich einmal in die Search Console und schicke dir eine kurze Rückmeldung: Ist alles indexiert, gibt es Fehler, wo steht die Seite für die wichtigsten Begriffe.

Was typischerweise schiefgeht – und was ich dagegen tue

Ehrlich, aus 45 Projekten:

• Inhalte kommen spät. Der häufigste Grund für Verzögerungen. Gegenmittel: Ich übernehme auf Wunsch die Texte, vermittle einen Fotografen, und der Zeitplan hat Puffer.
• Der Umfang wächst. „Können wir noch schnell einen Shop…?“ Gegenmittel: Ich benenne und beziffere jede Erweiterung, bevor ich sie mache. Dann entscheidest du.
• Der alte Hoster blockiert. Zugänge fehlen, Domain ist bei einem Anbieter, den niemand mehr kennt. Gegenmittel: Zugänge sind Punkt 1 auf der Liste nach dem Erstgespräch.
• Rankings nach dem Relaunch. Wer alte Adressen nicht sauber weiterleitet, verliert sie. Gegenmittel: URL-Liste vor dem Launch, jede Adresse einzeln – siehe Relaunch-Checkliste.

Dein Zeitaufwand, zusammengerechnet

Erstgespräch 45 Minuten, Inhalte sammeln zwei bis drei Stunden, drei Freigaben je eine Stunde, Einweisung eine Stunde. Etwa sieben Stunden über vier Wochen. Alles andere mache ich.

Wenn du wissen willst, was dein Projekt kosten würde: Preisrechner, zwei Minuten. Wenn du lieber direkt reden willst: Erstgespräch, 30 Minuten per Video oder Telefon – in Pirna und Umgebung auch bei dir vor Ort.