So arbeite ich als Webdesigner in Pirna: Ein Projekt von der Anfrage bis zum Launch
Vom ersten Gespräch bis zum Launch: wie ein Website-Projekt bei mir abläuft, was es dich an Zeit kostet und was typischerweise schiefgeht.
Die meisten Menschen, die mich anfragen, haben noch nie eine Website beauftragt. Sie wissen nicht, was sie liefern müssen, wie lange es dauert und wo die Fallstricke liegen. Deshalb hier der Ablauf, so wie er bei mir tatsächlich läuft – an einem typischen Projekt: eine Unternehmens-Website mit sechs bis zehn Seiten für einen Betrieb aus der Region, wie zuletzt für eine Kanzlei in Pirna oder einen Handwerksbetrieb in Struppen.
Woche 0: Die Anfrage
Die Anfrage kommt über das Kontaktformular, per WhatsApp oder über den Preisrechner, der das Ergebnis direkt als Anfrage schickt. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden – meist mit drei Rückfragen und einem Terminvorschlag für das Erstgespräch.
Was ich vor dem Gespräch tue: Ich schaue mir die bestehende Website an (wenn es eine gibt), das Google-Unternehmensprofil, die Wettbewerber im Ort und die Suchbegriffe, für die der Betrieb gefunden werden müsste. Zwanzig Minuten, die das Erstgespräch konkret machen.
Woche 1: Erstgespräch und Angebot
Das Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten, bei dir im Betrieb, in meinem Büro in Pirna oder per Video. Es ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären:
- Was macht der Betrieb, und was soll die Website bewirken? (Anfragen, Buchungen, Vertrauen für Empfehlungskunden)
- Wer ist die Zielgruppe, und wonach sucht sie?
- Welche Seiten braucht es – und welche nicht?
- Was gibt es schon: Logo, Fotos, Texte, Domain, Hosting?
- Welche Systeme müssen angebunden werden: Terminbuchung, Buchungskalender, Shop, Newsletter?
- Zeitrahmen und Budget-Rahmen.
Zwei Tage später bekommst du ein Angebot: Umfang als Liste, Festpreis, Zeitplan mit den drei Freigabepunkten, was du lieferst und bis wann. Dazu eine kurze Liste, was ich brauche: Logo als Vektordatei, Zugang zur alten Website, Texte in Stichpunkten, Fotos.
Nach der Beauftragung: 40 % Anzahlung, Rest bei Abnahme.
Woche 1–2: Struktur und Inhalte
Der unterschätzte Teil. Bevor ich etwas gestalte, steht die Struktur: Welche Seiten, in welcher Reihenfolge, was steht auf jeder. Du bekommst eine Seitenliste mit Stichpunkten und gibst sie frei – das ist Freigabe 1.
Parallel sammeln wir Inhalte. Die Erfahrung aus 45 Projekten: Das ist der Engpass. Nicht die Technik, nicht das Design – die Texte und Fotos. Deshalb:
- Texte liefere ich auf Wunsch selbst. Dafür brauche ich ein Telefonat von 20 Minuten pro Leistung: Was machst du, wie läuft es ab, was kostet es, welche Fragen stellen Kunden immer? Daraus schreibe ich.
- Fotos: Was du hast, schickst du per WhatsApp. Fehlendes fotografiere ich beim Termin, oder wir holen einen Fotografen aus der Region – zwei Stunden, 300 bis 500 €, und die Website sieht aus wie dein Betrieb statt wie eine Bilddatenbank.
- Fakten: Preise, Öffnungszeiten, Team, Rechtsangaben – als Liste, nicht als Fließtext.
Woche 2–3: Design
Ich gestalte zwei Seiten: die Startseite und eine typische Innenseite, meist eine Leistungsseite. Nicht als Bild, sondern als klickbarer Entwurf im Browser, auf dem Handy und auf dem Rechner. Du siehst, wie es sich anfühlt, nicht nur, wie es aussieht.
Vorher kläre ich, was dir gefällt – drei Websites, die du gut findest, drei, die du nicht magst – und was zur Branche passt: Eine Kanzlei sieht anders aus als ein Barbershop.
Freigabe 2 ist das Design. Eine Korrekturrunde ist immer im Preis; meistens sind es Kleinigkeiten wie Farbe, Bildauswahl, Textlänge. Dass ein Entwurf komplett daneben liegt, kommt vor, wenn das Gespräch vorher zu kurz war – deshalb ist es nicht kurz.
Woche 3–4: Umsetzung
Jetzt entsteht die eigentliche Website. Ich programmiere die Seiten, binde das Redaktionssystem an, richte Formulare, Terminbuchung oder Shop ein, schreibe die Rechtstexte – Impressum, Datenschutzerklärung passend zu den tatsächlich eingesetzten Diensten –, setze die Suchmaschinen-Grundlagen und lege das Google-Unternehmensprofil an oder räume es auf.
Du bekommst einen Testlink und siehst den Stand jederzeit. Während dieser Phase brauche ich von dir wenig – außer den Inhalten, die noch fehlen.
Was ich in dieser Phase immer mache, auch wenn es nicht im Angebot steht: Schriften lokal hosten, Bilder komprimieren, Ladezeit unter zwei Sekunden, Seite auf drei echten Handys testen, Formular an deine Adresse testen, alle alten Adressen der bisherigen Website auf die neuen weiterleiten.
Woche 4: Abnahme und Launch
Freigabe 3 ist die fertige Website auf dem Testlink. Wir gehen sie gemeinsam durch – Seite für Seite, auf Handy und Rechner. Korrekturen erledige ich am selben oder nächsten Tag.
Der Launch ist ein Dienstag oder Mittwoch, nie freitags: Wenn etwas hakt, will ich es nicht am Wochenende erfahren. Am Launchtag: Domain umstellen, Weiterleitungen prüfen, Sitemap bei Google einreichen, Formular ein letztes Mal testen. Am Abend ist die Seite live.
Danach eine Einweisung von 30 bis 60 Minuten: Wie änderst du Texte, Öffnungszeiten, Bilder, wie fügst du eine Referenz hinzu. Per Video, aufgezeichnet, damit du es nachschauen kannst.
Nach dem Launch
Die Website gehört dir – Code, Domain, Inhalte, Zugänge. Kein Abo, keine Kündigungsfrist. Laufend zahlst du nur Domain und Hosting, etwa 10 bis 20 € im Monat.
Ich bleibe erreichbar: Änderungen innerhalb eines Werktags, stundenweise, ohne Wartungsvertrag. Nach vier Wochen schaue ich einmal in die Search Console und schicke dir eine kurze Rückmeldung: Ist alles indexiert, gibt es Fehler, wo steht die Seite für die wichtigsten Begriffe.
Was typischerweise schiefgeht – und was ich dagegen tue
Ehrlich, aus 45 Projekten:
- Inhalte kommen spät. Der häufigste Grund für Verzögerungen. Gegenmittel: Ich übernehme Texte, hole Fotos selbst, und der Zeitplan hat Puffer.
- Der Umfang wächst. „Können wir noch schnell einen Shop…?“ Gegenmittel: Ich benenne und beziffere jede Erweiterung, bevor ich sie mache. Dann entscheidest du.
- Der alte Hoster blockiert. Zugänge fehlen, Domain ist bei einem Anbieter, den niemand mehr kennt. Gegenmittel: Zugänge sind Punkt 1 auf der Liste nach dem Erstgespräch.
- Rankings nach dem Relaunch. Wer alte Adressen nicht sauber weiterleitet, verliert sie. Gegenmittel: URL-Liste vor dem Launch, jede Adresse einzeln – siehe Relaunch-Checkliste.
Dein Zeitaufwand, zusammengerechnet
Erstgespräch 45 Minuten, Inhalte sammeln zwei bis drei Stunden, drei Freigaben je eine Stunde, Einweisung eine Stunde. Etwa sieben Stunden über vier Wochen. Alles andere mache ich.
Wenn du wissen willst, was dein Projekt kosten würde: Preisrechner, zwei Minuten. Wenn du lieber direkt reden willst: Erstgespräch, in Pirna, bei dir oder per Video.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Für eine Unternehmens-Website mit 5 bis 10 Seiten etwa fünf bis acht Stunden insgesamt: Erstgespräch, Inhalte zusammensuchen, drei Freigaben, Einweisung. Der größte Posten sind die Inhalte – Texte in Stichpunkten, Fotos, Preise.
Muss ich nach Pirna kommen?
Nein. Ich komme zu dir – in Pirna, Heidenau, Dresden, Freital oder der Sächsischen Schweiz – oder wir machen das Erstgespräch per Video. Alles Weitere läuft per Telefon, Mail und Testlink.
Was ist, wenn mir das Design nicht gefällt?
Dann sagst du es bei der Design-Freigabe, und ich überarbeite. Eine Korrekturrunde ist immer drin. Damit es gar nicht so weit kommt, klären wir vorher Beispiele, die dir gefallen, und solche, die dir nicht gefallen.
Kann ich während des Projekts noch Seiten hinzufügen?
Ja. Kleine Ergänzungen sind meist im Festpreis drin. Größere – eine zusätzliche Leistungsseite, ein Shop, eine zweite Sprache – benenne und beziffere ich, bevor ich sie umsetze. Keine Überraschung auf der Rechnung.
Was passiert, wenn ich nach dem Launch etwas ändern will?
Kleine Änderungen machst du selbst über das Redaktionssystem – dafür gibt es die Einweisung. Alles andere erledige ich innerhalb eines Werktags, stundenweise abgerechnet, ohne Wartungsvertrag.